После COVID: коворкинги Токио

Лучшие места в Токио для серьезной работы

JR East
By Veronica Musaeva   - 5 min read

Ничто не выразит лучше фразу " Добро пожаловать в Токио" как утренний час пик в электричке, чья заполняемость использована на все 200% на самых загруженных линиях. Однако, современного человека, пережившего пандемию коронавируса, подобная перспектива пугает. К счастью, японские компании прилагают все больше усилий в продвижении разных опций для комфортной работы удаленно, чтобы быстрее справиться с пандемией. По мере того, как компании пытаются приспособиться к новому "нормальному" стилю жизни, удаленная работа из дома и в коворкингах набирает популярность.

Пандемия коронавируса заставила сотрудников и предприятия сменить привычную традиционную модель офисной работы на более целесообразную в сложившейся ситуации. Для многих работа из дома очень удобна, но и местные коворкинги предлагают все необходимое для более продуктивной работы, и, пожалуй, что самое важное, меньше соблазнов отвлечься (ничего личного, Старбакс).

И чтобы совсем развеять опасения по поводу безопасности, в целях профилактики коронавирусной инфекции строго соблюдаются все санитарно-гигиенические меры, такие как: социальная дистанция, проверка температуры, гигиена и прочее.

И так, где же в Токио найти лучшие места, чтобы серьезно поработать? Самые подходящие места, подходящие для максимально продуктивной и сосредоточенной работы в нашем списке ниже:

Коворкинги Токио

Рабочие станции JR East

Station booths at Shinjuku Station (Photo: JR East)
Station booths at Shinjuku Station (Photo: JR East)

Одним из самых уникальных японских решений проблемы связанной с дистанционной работой в нашем списке являются рабочие станции JR East.

JR East's описывает свои рабочие станции как «общедоступный офис на вокзале». Приватные кабинки устанавливаются возле пропускных турникетов таких популярных станций, как: Синдзюку, Татикава, Токио (возле выходов Нихомбаси и Симбаси).

Эти отдельные кабинки, рассчитанные на одного человека, а в некоторых случаях на двоих, могут выступать в качестве мини-оазиса для тех, кто вынужден постоянно находиться в движении, а также подойдут для встреч с клиентами и для тех, кому нужно выполнять работу в перерывах между разъездами.

Эти закрытые кабины имеют систему климат-контроля и оснащены кондиционерами, столом с розетками, Wi-Fi и компьютерным монитором с кабелем HDMI для ноутбука.

Как воспользоваться: Чтобы использовать эти кабинки, вам необходимо предварительно зарегистрироваться онлайн. Процесс прост, но требует ввода данных платежной карты. После регистрации вы можете забронировать кабинку или просто зайти в свободную. К вашей онлайн-учетной записи привязан QR-код, и все, что вам нужно сделать, это отсканировать QR-код, чтобы получить доступ к выбранной вами кабине.

Стоимость: Цена начинается от ¥162 за 15 минут, что делает эти рабочие места конкурентоспособными с большинством других подобных площадок.

Расплачиваться можно транспортной картой Suica или Pasmo, это делает процесс работы еще удобнее, так как кабинки расположены непосредственно на станции.

Больше информации на официальном сайте: JR East's Station Work

WeWork

 (Photo: Japan Travel)
(Photo: Japan Travel)

WeWork - это коворкинг, ориентированный на сообщество и дизайн. Если вы ищете офисное пространство, которое выглядит стильно, современно и дает вам возможность встретить единомышленников, тогда WeWork - место для вас.

WeWork открылся в 2010 году и имеет около 25 офисов по всему Токио на выбор, включая такие районы, как Сибуя, Синдзюку, Икебукуро, Омотэсандо, Гиндза и другие.

WeWork выделяется в этом списке тем, что компания сосредоточена на проведении общественных мероприятий и конференций, таким образом пытаясь объединить людей и помочь им наладить отношения для развития бизнеса.

Тем, кому нужно поработать вне дома, WeWork предлагает 3 основных варианта на выбор.

  • Hot Desk: рабочее пространство по запросу, которое дает вам доступ к любому свободному посадочному месту для работы.
  • Dedicated Desk: личное рабочее место, предназначенное исключительно для вас и вашего бизнеса.
  • Labs Desk: опция ориентирована на предприятия, которые ищут общее пространство, где они могут найти потенциальных партнеров и консультантов.

Все вышеперечисленное подразумевает расширенный спектр услуг WeWork, таких как круглосуточный доступ в здание без выходных, высокоскоростной Wi-Fi, конференц-залы, частные телефонные будки, печать, получение и отправка корреспонденции, консультация и помощь персонала на месте, и многое другое.

Как воспользоваться: Вы можете получить доступ к различным пространствам для работы WeWork, зарегистрировавшись на их сайте и выбрав подходящий вам офис.

Стоимость: Начиная примерно с ¥50000 в месяц в зависимости от ваших предпочтений в плане рабочего места. WeWork - отличный вариант для тех, кому не хватает социального взаимодействия коллег в традиционном офисном режиме работы.

Больше информации на официальном сайте:WeWork

NewWork, фирма-конкурент WeWork в Токио, но в настоящее время они ориентированы на компании из 100+ сотрудников - упоминаются в этой статье только для справки. Если вы генеральный директор или вам просто любопытно, больше информации вы найдете на официальном сайте: NewWork.

BizComfort

BizComfort Minami-Machida (Photo: BizComfort)
BizComfort Minami-Machida (Photo: BizComfort)

Bizcomfort - сеть коворкингов по всей Японии с более чем 30 из них в Токио. Ожидайте, что вам предложат широкий выбор мест для работы, а также быстрый Wi-Fi и бесплатные напитки.

Как воспользоваться: Если вы зарегистрируетесь заранее на сайте BizComfort (доступен только на японском языке), вы сможете внести предоплату за различные доступные тарифные планы. Для нечастых пользователей также есть возможность быстрого входа в систему - регистрация и получение доступа занимают секунды, и если вы пользуетесь сервисом впервые, то вам будет предложен ознакомительный тур.

Стоимость: Доступны различные тарифные планы, начиная с Light Plan ¥2000. Во многих местах также предлагается скидка ¥300 в час, максимальная скидка - ¥1000 за предоплату полного рабочего дня.

Больше информации на официальном сайте: BizComfort website

Yahoo Lodge

 (Photo: <a href="https://www.flickr.com/photos/keyaki_no_kokage/32036190084" target="_blank" rel="noreferrer noopener nofollow">keyaki / CC BY-SA 2.0</a>)
(Photo: keyaki / CC BY-SA 2.0)

Один из крупнейших коворкингов в этом списке, способное вместить до 250 человек. Вход совершенно бесплатный. Yahoo Lodge находится вблизи станции Нагататё, Токио. Yahoo Lodge - отличное место для тех, кому необходимо серьезно поработать вне дома или кафе, и при этом без необходимости оформления абонемента с ежемесячной оплатой.

Стоит особо отметить открывающийся вид из окон Yahoo Lodge. Он, по достоинству, будет оценен теми, кто любит насладиться городскими пейзажами Токио в перерывах между написанием писем по электронной почте. Yahoo Lodge оборудовано для размещения как команд, так и отдельных лиц с широким выбором рабочих мест в виде кресел-качалок, стоек для работы, сидячих мест у окна, стоячих мест и даже гамаков!

Есть также изолированные пространства для людей, которые хотят в тишине сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь. Однако из-за того, что офисное пространство спроектировано полностью открытым, абсолютной тишины там нет, однако пара наушников легко исправит положение. Рабочее пространство оснащено такими удобствами, как: бесплатный WIFI, розетки и удлинители, мониторы ПК, белые доски со стираемыми маркерами, кухня и кафетерий.

Как воспользоваться: Доступ к Yahoo Lodge совершенно бесплатный, но вам необходимо принести официальное удостоверение личности и заполнить короткую регистрационную форму перед входом. Часы работы: Пн-Вс 9:00–21:00, о выходных и праздничных днях информацию публикуют на главной странице их официального сайта.

Стоимость: Использование этой офисной площадки абсолютно бесплатно. Тем, кто хочет воспользоваться кафетерием, следует помнить, что в качестве оплаты принимаются только карты IC, так что не забудьте пополнить карту заранее.

Больше информации на официальном сайте:Yahoo Lodge

Hapon Shinjuku

 (Photo: Hapon Shinjuku)
(Photo: Hapon Shinjuku)

Hapon Shinjuku - это коворкинг, призванный максимально упростить работу тех, кому нужно сосредоточено поработать. Расположенный рядом со станцией Синдзюку, Hapon Shinjuku представил свою опцию «Traveller Ticket» (купон), максимально упрощенную систему пользования коворкингом.

Система Hapon «Traveller Ticket» дает людям возможность приобретать купон для ежедневного доступа к рабочему пространству, при этом, не требуя оформления документов или долгосрочных абонементов. Вы можете выбрать, приобрести книжечку с 5-ю или 10-ю купонами, что дает вам возможность зайти и работать в любые дни по вашему выбору.

Не волнуйтесь, если вы не говорите по-японски, персонал Hapon Shinjuku владеет английским. Помещение оснащено: быстрым Wi-Fi, конференц-залами, переговорными комнатами, общими столами для коллективной работы и индивидуальными столами для самостоятельной работы.

Как воспользоваться: Никаких документов, регистрационных сборов, кредитных карт или обязательств. Просто купите или отдайте купон и приступайте к работе. Купоны не имеют срока годности и могут быть использованы кем угодно, а это означает, что вам не нужно беспокоиться о том, когда вы решите их использовать, и вы всегда можете взять с собой друга.

Стоимость: от ¥8000 за 5 купонов и ¥14000 за 10 купонов. Часы работы в будни: 10:00 - 19:00, суббота: 11:00 - 18:00.

Больше информации на официальном сайте: Hapon Shinjuku

Ginza Hub

Из всего списка коворкинг Ginza Hub наиболее адаптирован и удобен в пользовании для иностранцев и дает возможность предпринимателям, ориентированным на другие страны, начать свой бизнес с нуля.

Ginza Hub не только предлагает вам место для работы над вашим бизнесом, но и может помочь вам напрямую связаться со службами и экспертами, которые могут быть полезны для роста вашего бизнеса, через их каталог «Hire an Expert» (анг. "найми эксперта"). Каталог в основном состоит из международных специалистов, специализирующихся на ведении бизнеса в Японии, таких как бизнес-тренеры, фотографы, видео операторы, бухгалтеры и юристы.

Ginza Hub принадлежит Роберту Миллару, австралийскому предпринимателю, который создал свободное рабочее пространство после 27 лет работы в Японии; из них 18 лет он был бизнес-консультантом. Площадка расположена в нескольких минутах ходьбы от станций Хигаси Гиндза, Цукидзи Сидзё и Симбаси в центре Токио.

Как воспользоваться: Свободное рабочее пространство предлагает «посетителям» возможность просто зайти и использовать любой свободный рабочий стол, а также такие удобства, как высокоскоростной Wi-Fi, розетки для зарядки устройств, бесплатный кофе, чай и закуски. Ginza Hub открыт для посетителей с 11:00 до 18:00 в будние дни, но те, кто приобретают абонемент, получают доступ к рабочему пространству 24 часа, 7 дней в неделю, а также дополнительные привилегии, такие как использование конференц-зала и персонального почтового ящика.

Стоимость: Ginza Hub предлагает простой абонемент с почасовой оплатой или за целый рабочий день для пользователей со статусом «Посетитель». За ¥700 в час или ¥3000 в день «Посетитель» может получить доступ к рабочему пространству, для этого не нужно оформление договора или внесение залога.

За ¥25000 в месяц вы получаете круглосуточный доступ к рабочему месту, почтовый адрес для корреспонденции в Ginza Hub, место для встреч с клиентами и проведения бизнес-мероприятий, и другие привилегии.

Больше информации на официальном сайте: Ginza Hub

Base Point

Для тех, кто ищет что-то более необычное, коворкинг Base Point предлагает оптимальное рабочее пространство в оживленном районе Синдзюку.

Примерно в 10 минутах ходьбы от западного выхода станции Синдзюку, Base Point лучше всего можно описать как «рабочее кафе». Свободное рабочее пространство позволяет вам вносить почасовую оплату за использование их общего пространства или отдельной комнаты, а также дает вам доступ к бесплатным напиткам и быстрому Wi-Fi. Base Point предлагает простые, но вкусные блюда для тех, кто хочет что-нибудь перекусить, не позволяя вам слишком долго отвлекаться от работы. Если вам нравится атмосфера работы в кафе, но вы хотите избежать шума, который часто бывает в таких заведениях, то Base Point – место для вас.

Как воспользоваться: Для тех из вас, кто знаком с принципом работы Манга-кафе, система оплаты покажется знакомой и довольно простой. По прибытии в Base Point вы получите квитанцию, в которой будет записано время вашего прибытия, и когда вы закончите работу, вы передадите квитанцию в кассу для оплаты счета.

Стоимость: Чем больше вы проводите время за работой, тем больше скидка в итоге, но в среднем вы заплатите ¥60 за каждые 10 минут после первого часа. Приведем пример стоимости со скидкой: 1 час = ¥480, 3 часа = ¥1000, 5 часов = ¥1500, 1 день = ¥1890.

Больше информации на официальном сайте:BasePoint

iiOffice

iiOffice - это грамотно спроектированный коворкинг для тех, кто пытается избегать такие многолюдные районы как Сибуя и Синдзюку.

iiOffice открылся в Уэно в Токио 8 сентября 2014 года и расположен всего в нескольких минутах ходьбы от железнодорожной станции Уэно. Этот современно оформленный коворкинг имеет достаточно умеренную цену за сервис, к тому же предлагает не плохой выбор ресторанов поблизости, подходящих для встреч с клиентами или для перекуса.

iiOffice примечателен площадью в 200 квадратных метров, одинаково доступный как для членов, так и простых посетителей. Если вы ищете рабочее место для максимального уединения, чтобы сосредоточиться на вашей работе, коворкинг предлагает 27 приватных кабинетов и кабинок, которые можно арендовать.

Коворкинг разделен на две зоны: открытое пространство с деревянной отделкой, оборудованное кабинами и столами на четыре человека, и более традиционную зону в офисном стиле - пространство для тех, кто ищет тишины и максимальной концентрации.

Во время вашего пребывания у вас будет доступ к полностью оборудованной кухне с бесплатными кофе и чаем, а также к другим напиткам и закускам, которые можно приобрести там же.

Как воспользоваться: iiOffice попытался максимально упростить процесс. Все что нужно для брони - подойти к стойке регистрации и заплатить за время, которое вы планируете использовать. Вы можете зарегистрироваться и оформить абонемент онлайн, через их официальный сайт, который даст вам доступ к управлению ежемесячным абонентским планом.

Рабочие часы: пн-пт 10:00-22:00, сб-вс 10:00-20:00.

Стоимость: Для тех, кто заинтересован поработать в iiOffice, цена составит ¥500 за первые 2 часа или ¥2000 за целый рабочий день. Стоимость месячного абонемента начинается от ¥8000 и варьируется от количества рабочих часов и других удобств и услуг. Цены приятно порадуют тех, кто предпочитает работать в вечернее время.

Больше информации на официальном сайте:iiOffice

Spaces

 (Photo: Spaces Tokyo)
(Photo: Spaces Tokyo)

Spaces - это бренд коворкингов, управляемый компанией IWG, входящей в состав компании Regus, с двумя филиалами, расположенными в настоящее время в районе Синагавы и в квартале Отэмати в Токио. Офис Spaces Shinagawa расположен в одном из самых процветающих бизнес-центров мира, всего в нескольких минутах ходьбы от выхода Конан со станции Синагава.

Квартал Отэмати - одно из основных мест расположения государственных финансовых институтов, банков, торговых компаний и медиа-компаний, что делает пространство Spaces в Отэмати идеальным местом для всех, кто хочет оказаться в самом сердце экономического Токио.

Spaces Otemachi находится на первом этаже большого здания в квартале Отэмати, площадью 10000 квадратных метров. Коворкинг Spaces Otemachi предлагает не только офисы, но и комнаты для переговоров, конференц-залы, и даже кафе с настоящими бариста, для тех, кто любит выпить хороший кофе за работой, или тех, кто желает расширить сеть полезных знакомств.

Коворкинги Spaces доступны только для посетителей с абонементом. Всего есть 3 абонентских плана, отличающихся в зависимости от ваших рабочих потребностей.

  • Standard: доступ к помещениям Spaces и использование любых доступных рабочих мест.
  • Dedicated Desk: персональное рабочее место, за которым вы можете работать каждый день.
  • Office Space: специальный офис, в котором вы или ваша команда можете работать.

Как воспользоваться: Нужно зарегистрироваться на официальном сайте Spaces. Сайт на английском, что значительно облегчает процесс пользования для не носителей японского языка.

Для тех из вас, кто любит протестировать перед покупкой, Spaces предлагает возможность совершить тур по рабочей площадке, прежде чем окончательно определиться с приобретением абонемента.

Стоимость: Стартовая цена абонемента от ¥44300 за месяц, а для тех, кто ищет свой собственный офис, цена начинается от ¥109500 за месяц. До того как решится приобрести абонемент, такие места предлагают бесплатный пробный период, все что для этого нужно - это заполнить специальную форму на их сайте.

Больше информации на официальном сайте: Spaces, Tokyo

Veronica Musaeva

Veronica Musaeva @veronica.musaeva